2019-09-22
Косвенные расходы | Современный предприниматель

В цифрах. Косвенные затраты и основные способы их распределения. Методика распределения косвенных расходов

&nbsp&nbsp&nbsp&nbspВ данной статье рассматривается отдельная тема этого направления — учет косвенных затрат.
&nbsp&nbsp&nbsp&nbspАдекватность и точность распределения косвенных расходов имеют первостепенное значение для управленческой политики на предприятии. По существующей в России практике и в соответствии с нормами действующего законодательства предприятие распределяет косвенные расходы сначала по видам (направлениям) деятельности, а затем (внутри каждого вида деятельности) по видам выпускаемой продукции (работ, услуг).
&nbsp&nbsp&nbsp&nbspТаким образом, от рациональности распределения косвенных расходов зависит точность определения себестоимости выпуска по отдельным технологическим линиям и видам продукции. Последнее, в свою очередь, имеет очень важное значение для политики ценообразования и структурной политики предприятия (формирование номенклатуры выпуска и реализации).
&nbsp&nbsp&nbsp&nbspВ теории и практике управленческого учета иногда происходит смешение понятий косвенных и периодических (условно-постоянных) расходов. Эти две категории издержек следует четко различать.
&nbsp&nbsp&nbsp&nbspКосвенные расходы являются переменными, т.е. они связаны непосредственно с выпуском продукции. Иными словами, производственный процесс является генератором этого вида затрат. Для учета косвенных расходов служит собирательно-распределительный счет 25 . С этого счета в конце месяца затраты списываются на счета основного и вспомогательного производства (счета 20, 23).
&nbsp&nbsp&nbsp&nbspПериодические расходы связаны с общими условиями деятельности предприятия и не зависят от выпуска конкретных видов продукции. Периодические расходы учитываются на счете 26 . В конце учетного периода (как правило, месяца или квартала) остаток по счету 26 списывается непосредственно на реализацию (на дебет счета 46) и не распределяется по видам продукции.
&nbsp&nbsp&nbsp&nbspВ данной статье речь пойдет о распределении косвенных расходов (счет 25) в контексте калькулирования прямой себестоимости отдельных видов продукции (т.е. переменной части затрат). Разница между выручкой от реализации и переменными затратами дает так называемую (contribution margin), которая должна быть достаточной для покрытия периодических расходов.
&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОпределение переменных затрат в разбивке по видам продукции чрезвычайно важно, так как именно динамика переменных затрат и определяет оптимальный уровень выпуска конкретных видов продукции.

МЕТОДЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ ПО ВИДАМ ПРОДУКЦИИ

&nbsp&nbsp&nbsp&nbspСуществуют два основных метода определения себестоимости отдельных видов продукции, различающихся по процедуре распределения косвенных расходов:

  • Первый метод — исчисление себестоимости по видам продукции на основе общезаводской базы распределения косвенных расходов (plant-wide overhead application base) — заключается в том, что все косвенные расходы предприятия учитываются на одном синтетическом счете, и в конце учетного периода производится их распределение по видам продукции на основе единой базы распределения (общие прямые затраты, прямые материальные затраты, часы работы оборудования и т.д.).
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspПреимущество этого метода в том, что он достаточно незатратен. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себе-стоимости различных видов продукции. Например, на предприятии выпускаются два вида продукции — А и Б, при этом А выпускается на основе машинной технологии, а Б — ручного труда. Тогда при применении базы распределения () себестоимость первого вида продукции будет занижена, второго — завышена, а при применении базы распределения () — наоборот.
  • Второй метод — распределение косвенных расходов на уровне подразделений (department-wide overhead application base) — является более трудоемким по сравнению с предыдущим, но одновременно дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspПри применении данного метода косвенные расходы учитываются на уровне подразделений с открытием отдельных субсчетов для каждого подразделения. В конце учетного периода распределение косвенных расходов по видам продукции производится для каждого субсчета отдельно. При этом каждому субсчету соответствует своя база распределения, отражающая специфику технологического процесса подразделения. Так, косвенные расходы автоматизированного цеха могут распределяться по видам производимой продукции согласно часам работы оборудования, а косвенные расходы цеха ручной сборки — согласно прямым затратам труда.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspК сожалению, полностью преодолеть искажения в списании косвенных расходов не удается и при применении данного метода: во-первых, остается задача распределения общезаводских косвенных расходов; во-вторых, внутри отдельного подразделения могут существовать искажения в распределении косвенных расходов по различным производственным линиям.

    ВЫБОР БАЗ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ

    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspВыбор той или иной базы распределения обусловливается функциональной спецификой работы предприятия (при использовании общезаводской базы распределения) или его отдельных служб (при учете косвенных расходов на уровне подразделений). При этом основным критерием выбора базы распределения является сочетание различных видов ресурсов в той или иной технологической линии.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspОсновными ресурсами, используемыми в производстве продукции, являются:

  • материальные оборотные средства (сырье, материалы, комплектующие);
  • основные средства (в части амортизации);
  • трудовые ресурсы (в части заработной платы).
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspТаким образом, технологический процесс отдельных подразделений/цехов предприятия различается по степени:
  • трудоемкости,
  • капиталоемкости,
  • материалоемкости.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspЕсли деятельность подразделения является трудоемкой (большая доля ручного труда), то общепроизводственные расходы этого подразделения лучше распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с потреблением трудовых ресурсов.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspВ качестве базы распределения косвенных расходов данного подразделения можно использовать:
  • фактические прямые затраты труда (кредит счета 70 в корреспонденции с дебетом счета 20 по видам продукции);
  • нормативные (плановые) прямые затраты труда;
  • количество персонала, задействованное в том или ином технологическом процессе.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspЕсли деятельность подразделения является капиталоемкой (автоматизированные производственные линии), то общепроизводственные расходы этого подразделения можно распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с использованием основных средств.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspЗдесь в качестве базы распределения косвенных расходов могут применяться:
  • амортизационные отчисления по видам продукции;
  • плановые (нормативные) часы работы оборудования;
  • фактические часы работы оборудования;
  • остаточная стоимость основных средств, задействованных в том или ином технологическом процессе.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspЕсли деятельность подразделения является материалоемкой (затраты, добавленные к стоимости продукции в данном подразделении, в большинстве своем являются расходами сырья и материалов), то за базу распределения можно принять:
  • фактические прямые затраты сырья и материалов (дебет счета 20 в корреспонденции с кредитом счетов 10 и 21);
  • плановые прямые затраты сырья и материалов.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspЕсли нельзя четко определить приоритеты, какой является деятельность подразделения (трудоемкой, капиталоемкой или материалоемкой), то возможно использование комбинированных баз распределения, рассчитываемых на основе двух и более видов ресурсов:
  • полных прямых материальных затрат (текущие материальные затраты плюс амортизация) — при большом весе используемых сырья, материалов и основных средств;
  • добавленной себестоимости (амортизация плюс прямые затраты тру-да) — при большом весе трудовых ресурсов и капитала (основных средств);
  • затрат труда плюс текущие материальные затраты — при большом весе сырья, материалов и ручного труда;
  • полных прямых затрат — в отсутствие приоритета какого-либо вида ресурсов.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspБазы распределения могут существовать и для функциональных служб предприятия (аппарата управления). В этом случае они характеризуют, как правило, количественный аспект одной из основных функций, выполняемых службой аппарата управления. Так, основными базами распределения могут быть:
  • для службы диспетчеризации — тонно-километраж перевозимой готовой продукции;
  • для складского хозяйства — нормативные затраты на единицу хранения в день, умноженные на средний остаток на складе, либо кубометраж хранения единицы готовой продукции;
  • для отдела отгрузки — количество договоров по отгрузке готовой продукции.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БАЗЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ

    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspДля исчисления наиболее адекватной базы распределения косвенных расходов могут потребоваться достаточно значительные текущие затраты. Поэтому в ряде случаев оказывается целесообразным применение иных, баз распределения, которые, хотя и являются менее адекватными, зато и менее затратными. Дополнительными базами распределения, как правило, являются те финансовые показатели, которые автоматически рассчитываются в процессе хозяйственной деятельности предприятия, и поэтому их расчет не требует каких бы то ни было дополнительных издержек. Такими показателями могут быть:

  • объем выпуска;
  • объем продаж;
  • себестоимость реализации;
  • себестоимость выпуска;
  • себестоимость закупки сырья и материалов;
  • контрибуционная маржа (объ-ем продаж минус переменные затраты).
  • среднесписочная численность персонала (в этом случае косвенные расходы подразделения списываются на другие подразделения исходя из их среднесписочной численности, а затем производится распределение по видам продукции исходя из баз распределения для этих отделов).
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspЧаще всего в качестве дополнительных баз распределения косвенных расходов используются показатели объема продаж и себестоимости (себестоимость реализации, себестоимость выпуска, себестоимость закупок сырья и материалов)
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspОбъем продаж является базой распределения для тех подразделений, чья деятельность направлена на стимулирование сбыта. Это может быть, например, отдел маркетинга или отдел отгрузки.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspСебестоимость реализации и себестоимость выпуска могут применяться в качестве базы распределения для тех подразделений, деятельность которых охватывает значительную часть финансового цикла и/или большинство видов выпускаемой продукции и технологических процессов. На уровне производственных подразделений предприятия — это сборочный цех, отдел технического контроля, автотранспортная служба, а на уровне служб управления — финансовый отдел, юридический отдел, отдел обработки информации.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspСебестоимость закупок сырья, материалов и комплектующих является базой распределения для тех подразделений, чьи функции и полезное действие направлены на финансовые и материальные потоки (службы диспетчеризации, управления материально-технического обеспечения).

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspВ данной статье мы кратко осветили основные методы и способы распределения косвенных расходов по видам продукции при ведении производственного учета на предприятии. Точное определение себестоимости выпуска и реализации по отдельным видам продукции на основе выбора правильного подхода к распределению косвенных расходов позволяет получать достоверную информацию о том, насколько на самом деле та или иная продукция является выгодной для предприятия, какова ее рентабельность и соответственно какой уровень отпускной цены является наиболее оправданным.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspПренебрежение вопросами внедрения эффективных систем распределения косвенных расходов нередко приводит к тому, что возникают существенные диспропорции в производственной программе, структуре продаж и ценовой политике предприятия, а это, в свою очередь, влечет за собой снижение финансовых результатов деятельности предприятия.
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbspАвтор надеется, что данный материал поможет российским предприятиям в их практической деятельности по построению эффективной системы управленческого учета и планирования.

  • Произведенные при изготовлении товаров нескольких типов, их можно назвать Они являются одним из важнейших элементов при продукции.

    До сих пор для бухгалтеров остается актуальным вопрос по поводу того, как правильно распределить косвенные затраты и какой метод избрать. Какой бы конкретно метод ни был выбран, всегда существует доля искажения и неточности. В связи с этим задачей квалифицированного специалиста считается принятие оптимального решения, которое способствовало бы минимизации таких отклонений. Помимо этого, грамотный сотрудник при рациональном подходе может значительно улучшить качественные характеристики, отражающие эффективность основной деятельности предприятия.

    Итак, косвенные затраты включают издержки организаций на оплату труда административному персоналу, все затраты на коммунальные услуги, арендные платежи, оборудования и зданий. Такие виды расходования средств нельзя сразу отнести на себестоимость продукции, поэтому сотрудники отдела бухгалтерии сначала аккумулируют деньги на отдельном счете, а затем из общей суммы осуществляется разноска по конкретным статьям и видам продукции. Секрет успеха заключается в правильном выборе конкретных пропорций распределения.

    Конечно, в первую очередь бухгалтер разрабатывает и утверждает плановую величину расхода, которой впоследствии должны придерживаться рабочие. Например, распределение косвенных затрат в части использования оборудования предполагает предварительный расчет издержек в час, приходящихся на отдельные виды станков. Таким образом, расходование средств на поддержку станков и прочих приборов в рабочем состоянии определяется путем пропорционально установленной базы. В качестве таковой зачастую используется заработная плата рабочих, занятых в сметные элементные ставки.

    Рассмотрим подробнее систему распределения в зависимости от Для того чтобы исчислить косвенные затраты, необходимо в первую очередь собрать данные о размере оплаты труда основных рабочих, отмеченные в первичных документах фирмы. Затем производится аналитическая работа, направленная на установление процентного соотношения фактических издержек и размера зарплаты. Получаем некоторое коэффициентное значение, с помощью которого можно произвести разноску по отдельным видам продукции и типам работ. То есть находим удельный вес издержек по производимым товарам.

    Вышеописанный метод является достаточно простым в применении, поэтому он используется на большинстве предприятий нашей страны. Однако в современных условиях он обладает существенными недостатками, так как во многом зависят от степени автоматизации производственного процесса. Соответственно, чем больше на предприятии применяются новые информационные технологии, тем меньше данных издержек приходится на продукцию.

    Среди прочих способов распределения затрат можно отметить и другие, в основном в зависимости от выбранной базы. К примеру, в качестве пропорции выделяют следующие:

    • объем выпущенной продукции (применяется в металлургии и пищевой промышленности);
    • предельную величину затрат (соответствует химическим организациям);
    • объем ставок по каждому цеху в отдельности;
    • по машино-часам.

    И в заключение хочется отметить, что косвенные затраты следует рассматривать как эффективный инструмент совершенствования производственного процесса. А при грамотном подходе с помощью него можно значительно улучшить финансовое положение предприятия.

    Характерной
    особенностью предприятий сферы услуг
    является то, что в основном они заняты
    оказанием услуг по индивидуальным
    заказам населения.

    Присутствие различий
    функционирования организационно-правовых
    структур, а также выполнение услуг
    неоднородными технологическими
    особенностями предопределяют применение
    различных методов учета затрат и
    калькулирования себестоимости единицы
    услуг.

    На предприятиях
    сферы бытовых услуг наиболее
    распространенными методами учета затрат
    являются
    :

    1. позаказно-поиздельный;

      подетальный;

      попередельный.

    Простой метод
    — используется там, где отсутствует
    сложный технологический процесс, и все
    затраты собираются в единое целое без
    подразделения на дополнительные группы,
    на обслуживание и управление данной
    организацией.

    Этот состав расходов
    собирается в одной величине и имеет в
    основном поэлементный состав затрат.
    При этом при наличии отдельных
    подразделений, находящихся на других
    территориях, такой состав расходов
    может дополняться сведениями по местам
    оказания услуг и обслуживания населения
    (справочно-информационные, юридические
    услуги и др.).

    Позаказно —
    поиздельный
    метод
    – пошив, ремонт
    одежды, обуви, химчистка. Затраты на
    производство таких услуг учитываются
    не по каждому принятому заказу, а по
    отдельным видам или группам, относящимся
    к выполнению определенного вида услуг.

    На предприятиях
    сферы бытовых услуг невозможно учесть
    стоимость отдельно принятого заказа,
    поэтому работы осуществляются на основе
    единого наряд-задания, которое выписывается
    на сутко-партию, формируемую в течение
    дня по конкретному наименованию заказа.
    Где указывается количество предполагаемых
    выполненных заказов, объединенных одним
    сроком исполнения.

    Наряд-задание
    выступает в качестве единого документа
    по учету выработки, начислению з/пл и
    движению заказов.

    Отличительной
    особенностью этого метода является то,
    что калькулирование фактической
    себестоимости производится не по мере
    выполнения того или иного заказа, а
    ежемесячно на основе данных об общей
    сумме затрат на все выполненные заказы
    по определенному виду услуг.

    В результате
    рассчитывается не индивидуальная, а
    средняя себестоимость выполненных
    заказов
    . В качестве калькуляционной
    единицы выступает отдельный усредненный
    заказ определенного вида.

    Единица измерения
    зависит от конкретного вида выполняемых
    услуг. В чистом виде этот метод можно
    увидеть в:

      ремонте,
      строительстве – жилища;

      объемность
      работ –автосервисе;

      ремонте,
      создание — мебели.

    Подетальный

    применяется при наличии централизованного
    расхода материалов для пошива
    полуфабрикатов. Этот метод может
    применяться при расчете себестоимости
    как по предварительным заказам, так и
    без них. Централизованный раскрой для
    изготовления полуфабриката в массовом
    или индивидуальном производстве.

    Попередельный
    – применяется на предприятиях с резко
    выделяемой обособленностью технологического
    процесса производства.

    Способы распределения косвенных расходов

    К косвенным расходам
    относятся:

    2)
    общепроизводственные (ОПР);

    3)
    общехозяйственные сч. 26 (ОХР).

      РСО
      зависят от того, каков технологический
      процесс производства изготовления
      продукции – при увеличение уровня
      исполнения, уменьшения объема машин.

    База распределения:

      при
      большом объеме работников — пропорционально
      з/п рабочих (уровень механизации
      достаточно низкий);

      пропорционально
      сметным ставкам, рассчитанным на основе
      коэффициента машино-часов (уровень
      механизации средний);

      пропорционально
      времени работы оборудования с учетом
      его ремонтной сложности (уровень
      высокий).

    РСО отражаются на
    счете 25-1.

      Косвенные
      (накладные) расходы (сч. 25, 26) ОПР и ОХР.

    База распределения:

      пропорционально
      з/п рабочих;

      з/п
      + ранее распределенные РСО (более точное
      распределение);

      пропорционально
      прямым затратам;

      учет
      по прямому признаку без распределения
      – подразделение выполняет один вид
      услуг.

      Расходы
      по содержанию приемных пунктов и
      транспортные расходы.

    Эти расходы
    распределяются в два этапа:

      пропорционально
      выполненным объемам по каждой группе
      услуг – прокат, пошив, химчистка;

      распределение
      полученной величины по видам услуг.

    Косвенные затраты – это такие затраты, которые возникают по отношению ко всему производству в целом, поэтому возникает проблема распределения этих затрат между видами продукции. Косвенные затраты называются косвенными, потому что они включаются в себестоимость продукции косвенными методами (пропорционально какой-либо базе распределения). Различают несколько баз распределения:

    1) пропорционально материальным затратам (как правило, таким образом распределяются транспортные расходы на доставку сырья и материалов);

    2) пропорционально основной заработной плате основных производственных рабочих. Данный метод на промышленных предприятиях является самым распространенным. Например, таким образом распределяются цеховые расходы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общезаводские расходы;

    3) пропорционально производственной себестоимости. Таким образом распределяются внепроизводственные расходы.

    Данные три метода в той или иной мере используются на всех предприятиях. Данные методы очень простые, информация для их использования может быть получена из данных традиционного бухгалтерского учета. Однако такой подход дает искаженное представление о финансовом результате и не отражает реального возникновения накладных расходов. Любой из методов предполагает списание большей части накладных расходов на те изделия, где база распределения больше. Для примера рассмотрим два вида продукции:

    – первый вид – это трудоемкая продукция, где значительный удельный вес занимают ручные работы, следовательно, затраты на оплату труда будут высокие;

    – второе – это капиталоемкая продукция, при производстве которой используется большое количество оборудования, а затраты на оплату труда будут меньше.

    Однако если в качестве базы распределения будет использоваться основная заработная плата основных производственных рабочих, то бόльшая часть накладных расходов будет списана на трудоемкое изделие, хотя бόльшая часть накладных расходов фактически возникла по второму изделию. Данный пример говорит о том, что эти методы простые, но не точные;

    4) пропорционально отработанным коэффициенто-станко-часам (машиночасам). Данный метод предполагает:

    – учет отработанного времени каждой единицей оборудования;

    Произведение этих двух факторов дает отработанные коэффициенто-станко-часы (КСЧ):

    где – время, отработанное каждой единицей оборудования; n
    – количество оборудования в целом; КРС i
    – категория ремонтной сложности оборудования.

    При этом категория ремонтной сложности определяется по технической документации на оборудование и отражает, во сколько раз «сложнее отремонтировать данное оборудование по сравнению со столярным столом, категория ремонтной сложности которого равна 1». То есть чем больше категория ремонтной сложности, тем более сложным и совершенным является оборудование.

    Для учета отработанного времени необходимо организовывать специальный учет. При этом

    что соответствует понятию «стоимость одного коэффициенто-станко-часа» (С 1КСЧ). При расчете себестоимости единицы продукции накладные расходы (НР) будут рассчитываться по формуле:

    , (89)

    В целом данный метод считается более точным, но и наиболее трудоемким и требует организации дополнительного учета отработанного времени и категории ремонтной сложности;

    5) распределение накладных расходов пропорционально доле выручки от реализации или доле в маржинальном доходе. Данный метод больше соответствует системе «Директ-кост». Как правило, накладные расходы распределяются между видами продукции не до начала реализации, а уже после реализации. В этом случае бóльшая часть накладных расходов списывается на те изделия, которые в выручке от реализации имеют наибольший удельный вес. Если изделие изначально не пользуется спросом, то на него списывается минимальная часть постоянных затрат или постоянные затраты вообще равны нулю, следовательно, такое изделие можно продавать по цене, равной переменным издержкам.

    В качестве преимуществ данного метода можно отметить:

    – не требуется специального учета;

    – не искажается финансовый результат.

    Но существуют и недостатки:

    – с точки зрения бухгалтерского учета необходимо изменять проводки;

    – возникают проблемы с оценкой рентабельности по видам продукции.

    10.4. Сравнительная характеристика нормативного метода калькулирования себестоимости и системы «Директ-кост». Сущность метода «Директ-кост»

    В 10.2 рассмотрена сущность нормативного метода калькулирования, являющегося наиболее распространенным в российской практике. В качестве достоинств нормативного метода модно выделить следующее:

    – так как предприятие заранее планирует свои затраты, то оно может ими управлять, разрабатывать мероприятия по снижению себестоимости до начала возникновения проблем;

    – предприятие имеет возможность прогнозировать конечный результат деятельности предприятия;

    – возможно устанавливать цену по «методу полных затрат».

    Но существует и ряд негативных моментов:

    – это большой объем работы, связанной с расчетами плановых показателей себестоимости;

    – необходимость планирования объемов реализации и производства при низкой вероятности прогнозных цифр;

    – нормативный метод искажает финансовый результат деятельности предприятия (сумму прибыли). Рассмотрим это подробнее.

    Предположим, предприятие выпускает два вида продукции. При этом имеется следующая исходная информация (в табл. 17).

    Таблица 17 — Исходные данные для расчетов

    – плановую себестоимость единицы продукции;

    – сумму прибыли по данным бухгалтерского учета и фактическую сумму прибыли.

    Рассчитаем плановую полную себестоимость единицы продукции (С полн) с учетом того, что в себестоимость входят переменные и постоянные затраты:

    С полн = Переменные затраты + Постоянные затраты (90)

    Чтобы рассчитать полную себестоимость необходимо выбрать метод распределения косвенных затрат (в нашем случае это все постоянные затраты). Базой распределения можно выбрать сумму переменных затрат, можно выбрать долю выручки от реализации, объем выпуска, если продукция сопоставима. Выбираем распределение постоянных затрат пропорционально сумме переменных затрат, тогда:

    – коэффициент накладных расходов составит:

    – полная себестоимость по изделию А составит:

    С/С полн. А = 150+150·1,3 = 345 руб./шт.,

    – полная себестоимость по изделию Б составит:

    С/С полн. Б = 250 + 250·1,3 = 575 руб./шт.

    Рассчитываем сумму прибыли по данным бухгалтерского учета:

    Прибыль = РП – С полн = (800·450 – 345·800) + (1500·700 – 575·1500) = 271 500 руб.

    При этом сумма налога на прибыль составит 20 % от суммы прибыли или 54300 руб.

    Рассчитаем фактическую сумму прибыли, при этом следует учесть, что предприятие уже профинансировало все постоянные затраты и рассчитывало их вернуть за счет реализации продукции. Но так как часть продукции оказалась нереализованной, то, соответственно, часть постоянных затрат, заложенных в нереализованной продукции, осталась для предприятия невозмещенной. Таким образом, фактическая сумма прибыли предприятия составит:

    Прибыль факт = 800 ·450 + 1500 ·700 – (800 ·150 + 1500 · 250 + 845000) = 70000 руб.

    Такая ситуация возникает потому, что большая часть косвенных расходов калькулируется на отдельных счетах и списывается на готовую продукцию либо пропорционально заработной плате, либо материалам, а финансовый результат рассчитывается от реализованной продукции. С точки зрения бухгалтерского учета при втором подходе постоянные затраты должны списываться не на виды продукции (не на основное производство), а на финансовый результат. Для этого в отчете о прибылях и убытках выделяются:

    – коммерческие расходы;

    – управленческие расходы.

    Данный подход заложен в основу системы «Директ-кост» (или калькулирование прямых затрат), т. е. в себестоимость конкретного вида продукции включаются только прямые затраты, а косвенные списываются либо на финансовый результат, либо на маржинальный доход. Основные расчеты при использовании системы «Директ-кост» можно представить в следующем виде:

    1) определяется выручка от реализации;

    2) вычитаются переменные затраты;

    3) определяется маржинальный доход (как разница между выручкой от реализации и переменными затратами);

    4) из маржинального дохода вычитаются косвенные затраты;

    5) определяется финансовый результат – прибыль.

    Однако, метод «директ-кост» не позволяет установить цену, но позволяет установить нижний предел цены в краткосрочном и долгосрочном периодах. В краткосрочном периоде выгодна любая цена выше переменных затрат, так как она окупает переменные затраты и минимальную часть постоянных. Соответственно, даже если производство и реализация убыточны, то убытки будут меньше, чем сумма постоянных затрат. Этот факт важен и при принятии решении о скидках. Если достигнута точка безубыточности, то предприятие окупило уже все затраты и переменные, и постоянные. При производстве дополнительной единицы товара вырастут только переменные затраты, а значит цена на уровне выше переменных затрат будет прибыльной.

    В долгосрочном периоде выгодна любая цена, выше полной себестоимости, что и так понятно.

    Также изменяется подход к принятию решений о формировании ассортимента. Традиционный подход говорит о том, что целесообразно производить ту продукцию, где заложена более высокая рентабельность. Но традиционный подход не учитывает фактический спрос. Метод «директ-кост» говорит о том, что целесообразно производить ту продукцию, где предприятие получает больший маржинальный доход. Такая продукция «берет» на себя большую часть постоянных затрат.

    Рассмотрим это на примере. Исходные данные приведены в табл. 18, также предполагается, что предприятие выпускает 2 вида продукции, один вид убыточный, другой прибыльный.

    Таблица 18 – Исходные данные для расчетов

    Возникает вопрос, стоит ли изделие А снять с производства. Для этого рассчитаем как изменится сумма прибыли. Прибыль от производства изделия А (точнее убыток):

    П А = (450 руб. – 500 руб.) * 800 шт. = — 40000 руб.

    Прибыль от производства изделия Б:

    П Б = (700 руб. – 650 руб.) * 1500 = 75000 руб.

    Общая сумма прибыли:

    П = 750000 – 40000 = 35000 руб.

    После снятия изделия А с производства сумма постоянных затрат в размере 280000 руб. (350 руб. * 800 шт.) перераспределится на изделие Б и общая прибыль составит:

    П = 75000 – 280000 = -205000 руб.

    То есть снимая с производства не прибыльную продукцию, предприятие оказывается в убытке. Связано это как раз с тем, что изделие А «брало» на себя значительную часть постоянных расходов, а при снятии изделия с производства, постоянные расходы перераспределяются на другие виды продукции.

    Кроме того, система «директ-кост» позволяет определить точку безубыточности (см. п. 11.2)

    К косвенным расходам в 1С 8.3 относятся те расходы, которые невозможно отнести к конкретному выпускаемому изделию. К ним можно отнести оплату за воду, электричество, заработную плату бухгалтера и т. п.

    Организация производит товары, затрачивая на их изготовление материалы. Но мы не можем точно узнать, сколько ушло косвенных расходов на определенную единицу произведенной продукции. В этой инструкции будет пошагово рассмотрено, как же все-таки их настроить и распределить в программе 1С: Бухгалтерия для начинающих.

    Распределение косвенных расходов, так же как и большинство функционала программы 1С 8.3 не будет корректно работать без произведения правильной начальной настройки.

    В самом низу открывшегося окна нажмите на гиперссылку « ».

    Методы распределения прямых расходов

    После этого появится окно с несколькими разделами настроек. Выберите «Налог на прибыль» и в открывшемся разделе откройте ссылку «Перечень прямых расходов». Данная настройка необходима потому, что все затраты кроме тех, которые перечислены в качестве прямых в дальнейшем будут учитываться в качестве косвенных.

    В нашем случае список прямых затрат оказался пустым и программа предложила заполнить его автоматически.

    Методы распределения косвенных расходов

    Теперь вернитесь обратно в окно учетной политики 1С 8.3 и откройте ссылку «Методы распределения косвенных расходов».

    Перед вами откроется список правил для разнесения общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Создайте новую запись и заполните ее.

    Теперь перейдите в меню «Производство» и выберите одноименный пункт.

    В открывшемся окне установите флаг «Производство».

    Учет косвенных затрат

    В программе 1С:Бухгалтерия существует много документов для отражения косвенных затрат. К ним можно отнести поступления товаров и услуг, ТН, списания, некоторые регламентные операции и т. д.

    В нашем примере в документе поступления услуги по аренде склада можно детально .

    Здесь можно указать не только сам счет учета. Если по каким-либо причинам у вас нет данного функционала, проверьте правильность описанной выше настройки.

    После проведения документ сформировал следующие движения.

    Распределение косвенных расходов в отчетности

    Подробно посмотреть, как распределились косвенные расходы, вы можете в соответствующей справке-расчете. Похожие данные можно так же получить при формировании оборотно-сальдовой ведомости по-нужному счету. Там так же будет отражаться закрытие косвенных расходов.

    Счета по косвенным расходам закрываются при выполнении регламентных операций закрытия месяца.