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最初から電子会計を始めるとき
(パソコンではじめる会計のために用意するもの)
1.のり、表紙にするボール紙、2穴パンチ、
とじひも、インデックス等
2.スクラップブック
3.よく使う勘定科目のゴム印
4.勘定科目一覧表
これらは、ホームページに写真で掲載しておりますのでご参照ください。
(領収書等の整理のしかた)
1.領収書を日付順にスクラップブックにページ右下か ら領収書の上部1cm幅でのりをつけて貼ります。
2枚目からは、同じ要領でのりをつけて階段式に1 枚目の押印した勘定科目等が見える程度上へとずら して貼っていきます。
ただし、ページの右いっぱいにかかると何月分とイ ンデックスが貼れなくなりますので、右も余白を空 けて貼っていきます。
大きな領収書などは上手に折りたたんで貼っていか れるといいです。
月が変るともったいないですが、新たなページから 順に下から同じ要領で貼ります。
念のため、後日、領収書がもれていた場合のために さらに1ページあけておきましょう。
次に、月毎にページの右端にインデックスを上から 1月分、2月分というように見えるようにずらして 貼っていきます。
2.整理をした領収書の下部に勘定科目印をおします。 ここで、勘定科目一覧表を見ながら押していくと早 く理解できると思います。
なお、現金か普通預金で支払ったかがわかるように 「現金」か「普通預金」かのゴム印も押しておけば いいでしょう。
3.請求書は、得意先および仕入先毎に分け、パンチで 穴をあけとじひもで綴っていきます。
この時、新しいものが上になるように綴るとよいで しょう。
表紙にボール紙で得意先及び仕入先の名前と決算期 間を書いておけばいいでしょう。
4.売上や仕入に関しては売上帳・仕入帳(補助簿)の 作成が必要ですが、まずは、
集計表を作成しましょう。
集計表を作ることで毎月の売上・仕入の合計がわか り、資金繰りについても把握しやすくなります。
なお、集計表はエクセルで作った見本をホームペー ジの資料集の効率化帳簿システムの中からダウンロ ードできますので利用してください。
「小売業の効率化帳簿システム」
1.のり、表紙にするボール紙、2穴パンチ、
とじひも、インデックス等
2.スクラップブック
3.よく使う勘定科目のゴム印
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(領収書等の整理のしかた)
1.領収書を日付順にスクラップブックにページ右下か ら領収書の上部1cm幅でのりをつけて貼ります。
2枚目からは、同じ要領でのりをつけて階段式に1 枚目の押印した勘定科目等が見える程度上へとずら して貼っていきます。
ただし、ページの右いっぱいにかかると何月分とイ ンデックスが貼れなくなりますので、右も余白を空 けて貼っていきます。
大きな領収書などは上手に折りたたんで貼っていか れるといいです。
月が変るともったいないですが、新たなページから 順に下から同じ要領で貼ります。
念のため、後日、領収書がもれていた場合のために さらに1ページあけておきましょう。
次に、月毎にページの右端にインデックスを上から 1月分、2月分というように見えるようにずらして 貼っていきます。
2.整理をした領収書の下部に勘定科目印をおします。 ここで、勘定科目一覧表を見ながら押していくと早 く理解できると思います。
なお、現金か普通預金で支払ったかがわかるように 「現金」か「普通預金」かのゴム印も押しておけば いいでしょう。
3.請求書は、得意先および仕入先毎に分け、パンチで 穴をあけとじひもで綴っていきます。
この時、新しいものが上になるように綴るとよいで しょう。
表紙にボール紙で得意先及び仕入先の名前と決算期 間を書いておけばいいでしょう。
4.売上や仕入に関しては売上帳・仕入帳(補助簿)の 作成が必要ですが、まずは、
集計表を作成しましょう。
集計表を作ることで毎月の売上・仕入の合計がわか り、資金繰りについても把握しやすくなります。
なお、集計表はエクセルで作った見本をホームペー ジの資料集の効率化帳簿システムの中からダウンロ ードできますので利用してください。
「小売業の効率化帳簿システム」
会計は経営の手段である。
では、経営とは、経営学では、人、物、金、時間、情報という資源を有効に活用して目標を達成すること、とされています。
抽象的でわかりにくいと思いませんか。
見方を変えて、経営を恋愛に例えてみましょう。
彼女と出会い、好きになったら、好きになってもらい結婚という「目標」をもちます。そして、その「目標」に向かい、自分の「持っているもの」すなわち、文章力のある人は、ラブレターやeメールで、また、スポーツの得意な人は、それらをPRするとかで、いろいろな手段を効果的に組み合わせてなんとか、彼女と幸せな結婚という「ゴール」をつかみます。
恋愛は、彼女満足を第一主義と考え、緻密な計画を立て、知恵や努力を惜しまず彼女につくすことであり、このことで成熟度レベルがあがります、経営も、彼女が顧客に代わるだけで、まず、顧客の満足を第一主義に考え、将来のあるべき姿を計画し、資源を有効に活用して、目標を達成することなのです。
あなたが居酒屋を経営しているとしましょう。
鮮度のいい材料をおいしく料理して安く提供する、しかも、従業員の応対もよく店も清潔で、お酒の品ぞろいも良い、そんな店は、顧客満足度は高いはずです。
この、仕入、加工、従業員教育、店舗などが「もっている資源」であり、有効に活用するには、
1.鮮度の良いものを仕入れる目や安く協力してくれる仕入先を確保すること。
2.腕の良い板前を雇い、新しい商品開発に積極的にトライすること。
3.従業員教育は、マニュアルを常時復唱させる等で体に覚えこませること。
4.店舗は常に清潔に、トイレや見えにくいところまで清潔に保つこと。
これらを経営者が率先して行動で示しながら、「顧客満足」と、将来のあるべき姿「ビジョン」を掲げ努力すれば、おのずと「ゴール」は見えてくるのではないでしょうか。
そして、従業員のモラルの向上や品質管理等、組織の成熟度レベルがあがり、安定した経営につながっていくのです。
経営者はじめ従業員が働く喜びを味わい、ますます、発展していくでしょう。
経営とは、本来、戦略的であり、従業員ともども達成感を享受する喜びは経営者冥利につきるのではないでしょうか。
顧問税理士をお探しの方
では、経営とは、経営学では、人、物、金、時間、情報という資源を有効に活用して目標を達成すること、とされています。
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恋愛は、彼女満足を第一主義と考え、緻密な計画を立て、知恵や努力を惜しまず彼女につくすことであり、このことで成熟度レベルがあがります、経営も、彼女が顧客に代わるだけで、まず、顧客の満足を第一主義に考え、将来のあるべき姿を計画し、資源を有効に活用して、目標を達成することなのです。
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これらを経営者が率先して行動で示しながら、「顧客満足」と、将来のあるべき姿「ビジョン」を掲げ努力すれば、おのずと「ゴール」は見えてくるのではないでしょうか。
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