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月次に把握する取引の入力。

月次取引の中には
1.電気、ガス、水道、電話、リース等、普通預金（当座預金）により自動引き落しされているものや、借入の返済、給与支払など。
2.得意先への売上
3.仕入先からの仕入
4.月末実際棚卸額
5.固定資産の減価償却の予定計上
などが考えられます。

１の計上は、借方科目を水道光熱費や通信費、リース料とし、貸方科目を普通預金（当座預金）とします。借入金の返済は、借方科目を借入金のうち元金部分を長期借入金とし、利息部分を支払利息とします。貸方は普通か当座預金とします。給与に関しては、借方科目に給与の総額のうち給与分を給与とし、定期代等を旅費交通費に、貸方科目を現金あるいは普通預金（当座預金）とします。源泉所得税や市町村民税（いわゆる住民税）や健康保険料・厚生年金等（いわゆる社会保険料）は預り金として入力します。

仕訳は、
（借方） 　（金額） 　　 　（貸方） 　 　 （金額）　 　（摘要）
水道光熱費　12,500　　普通or当座預金　　12,500　　　電気代
　　　　　　　　　　
通信費　　 　6,400 　 　普通or当座預金　 6,400　　　電話代
　　　　　　　　　　
リース料　 　 3,800 　　 普通or当座預金　　　3,800　　パソコンリース料
　　　　　　　　　　
長期借入金　20,000　　普通or当座預金 　　22,155　　　銀行返済
支払利息　 2,155

給与　 　 　300,000　　 普通or当座預金　　277,000　　　8月分
旅費交通費 18,200　
　　　　　　　　　　 　 　預り金　　　 13,100　　　源泉所得税
　　　　　　　　　　　　 預り金　　 　 5,600　　　市町村民税
　　　　　　　　　　　 　 預り金　 　　22,500　　　社会保険料　
　　　
２と３は、請求書から売掛金集計表と買掛金集計表をつくり、１ケ月の合計を売掛の場合は借方科目を売掛金、貸方科目をクレジットの掛売上とは別に売上３とでもして科目をつくり、管理しやすいようにします。値引き等は、借方科目を売上値引、貸方科目を売掛金として入力します。
買掛金は、借方科目を掛仕入、貸方科目を買掛金とします。値引き等は、借方科目を買掛金、貸方科目を仕入値引として入力します。

仕訳は、
（借方） 　（金額）　　（貸方） 　（金額）　　 　（摘要）
売掛金　　1,000,000　　売上３　　1,000,000　　8月分集計より
売上値引　　　3,150　　売掛金　　 　　3,150　　8月分集計より
掛仕入　　　350,000　　買掛金　　　350,000　　8月分集計より
買掛金　　　 　1,050　　仕入値引　　　1,050　　8月分集計より

４は、毎月末に在庫を調べることができれば、その額を次の仕訳により入力し
ます。
できなければ、計上しません。
借方科目を商品、貸方科目を期末商品棚卸高、前月末の在庫分を借方科目を期末商品棚卸高、貸方科目を商品として入力します。

仕訳は、
（借方）　 　（金額）　 　（貸方）　 　（金額）　 　 　（摘要）
期末商品棚卸高　1,254,200　 　商品　　　　　1,254,200　　　前月末在庫
商品　　　　　 　1,054,500　期末商品棚卸高　1,054,500　　　当月末在庫

５は、当期末予想減価償却費の12分の１を計上します。わからなければ計上しなくてもいいでしょう。借方科目を減価償却費、貸方科目を減価償却累計額として入力します。

仕訳は、
（借方）　 （金額） 　 （貸方） （金額） 　 （摘要）
減価償却費　18,500　　減価償却累計額　18,500　　8月分予想額計上

以上のように1ケ月の取引を分析しますと、簿記を勉強しなくてもパソコン会計は導入できるということがおわかりいただけたと思います。
自分の事業に必要な勘定科目の量も知れてますし、経費の科目がわからなければ雑費としても、架空とかの問題がなければ税務署に否認されることもありません。
科目がわからないから、途中でやめてしまわないで、習うより慣れろだとがまんして、続けられますと経営にとって必要な経営分析や予算などの計画書の作成が容易にできてきます。

小売業の効率化帳簿システムは、いきなりパソコン会計の導入に難色のある方には、まず、自分の事業用に改良されて作られ、それらからパソコンに入力をしていかれてはどうでしょうか。慣れてこられましたら、経理のマニュアルとして誰もがわかるように管理されてはどうでしょうか。　　　

「小売業の効率化帳簿システム」