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パソコン会計のまとめ

 パソコンによる1ケ月の会計処理の手順をもう一度 まとめてみます。

 まず第一に、領収書、請求書、普通預金や当座預金 などの銀行での記帳、請求書からの売掛金、買掛金 の集計表の作成等整理(領収書を貼付して科目印を 押印する)及び資料作成をします。

 次に、パソコン会計の入力をします。合理的な手順 としては、日々の現金売上をレジで管理したり伝票 で管理している方は、売上から先に入力をしていき ます。
 次に、仕入や経費等を領収書の日付ごと、科目ごと に入力していきます。
 入力画面の上部の現金の収支による収入と経費の入 力が終われば、現金取引でも収支取引でないものや 普通預金、当座預金、売掛金や買掛金の当月発生分 や給料等の複合仕訳を入力画面の下部の振替伝票形 式で入力します。

 摘要と一括仕訳の登録の仕方を弊社ホームページ  「パソコン会計入力講座」に詳しく説明していま  す。印刷して手元においておけば、新たな取引や新 しい摘要登録等も簡単にでき今後の入力時に処理時 間の短縮がはかれます。
パソコン会計入力講座

 そして、入力が終われば、今回のテーマの残高のチ ェックをして正しく訂正をします。


 残高が正しくなりましたら、貸借対照表と損益計算 書を印刷してファイルします。
 できれば、損益計算書では売上、仕入、経費合計、 利益にマーカーを、貸借対照表では、現金預金等、 売掛金、買掛金、利益をマーカーでしるしをつけて おきましょう。

 キャッシュ・フロー経営に役立つ情報です。

 最後に、データのバックアップをします。
 ただし、データバックアップは、会計ソフト処理を 終了するとき、いつもするのが原則ですのでお忘れ なく。

 これらの手順で毎月作業を進められましたらパソコ ン会計の便利さと迅速性が経営に大いに役立ちま  す。
会計は経営の手段である。

では、経営とは、経営学では、人、物、金、時間、情報という資源を有効に活用して目標を達成すること、とされています。
   
抽象的でわかりにくいと思いませんか。
      
見方を変えて、経営を恋愛に例えてみましょう。
   
彼女と出会い、好きになったら、好きになってもらい結婚という「目標」をもちます。そして、その「目標」に向かい、自分の「持っているもの」すなわち、文章力のある人は、ラブレターやeメールで、また、スポーツの得意な人は、それらをPRするとかで、いろいろな手段を効果的に組み合わせてなんとか、彼女と幸せな結婚という「ゴール」をつかみます。
   
恋愛は、彼女満足を第一主義と考え、緻密な計画を立て、知恵や努力を惜しまず彼女につくすことであり、このことで成熟度レベルがあがります、経営も、彼女が顧客に代わるだけで、まず、顧客の満足を第一主義に考え、将来のあるべき姿を計画し、資源を有効に活用して、目標を達成することなのです。
      
あなたが居酒屋を経営しているとしましょう。
   
鮮度のいい材料をおいしく料理して安く提供する、しかも、従業員の応対もよく店も清潔で、お酒の品ぞろいも良い、そんな店は、顧客満足度は高いはずです。
   
この、仕入、加工、従業員教育、店舗などが「もっている資源」であり、有効に活用するには、

1.鮮度の良いものを仕入れる目や安く協力してくれる仕入先を確保すること。
    
2.腕の良い板前を雇い、新しい商品開発に積極的にトライすること。
    
3.従業員教育は、マニュアルを常時復唱させる等で体に覚えこませること。
    
4.店舗は常に清潔に、トイレや見えにくいところまで清潔に保つこと。

   
これらを経営者が率先して行動で示しながら、「顧客満足」と、将来のあるべき姿「ビジョン」を掲げ努力すれば、おのずと「ゴール」は見えてくるのではないでしょうか。
   
そして、従業員のモラルの向上や品質管理等、組織の成熟度レベルがあがり、安定した経営につながっていくのです。
   
経営者はじめ従業員が働く喜びを味わい、ますます、発展していくでしょう。
   
経営とは、本来、戦略的であり、従業員ともども達成感を享受する喜びは経営者冥利につきるのではないでしょうか。


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